E-posta WhatsApp Telefon

Çalışma Saatleri

04.00-23.00

Bizi Arayın

+49 175 26 72 700

Bize Yazın

info@taxxmi.com

Gizlilik Politikası

Firmamıza gösterdiğiniz ilgi için çok memnunuz. Taxxmi yönetimi için veri koruma, özel bir öneme sahiptir. Taxxmi'nin internet siteleri, kişisel veri vermeden de kullanılabilir; ancak, ilgili bir kişi şirketimizin internet sitesinde özel hizmetlerinden yararlanmak isterse, kişisel verilerin işlenmesi gerekebilir. Kişisel verilerin işlenmesi gerekliyse ve bu işleme için yasal bir dayanak yoksa, genellikle ilgili kişinin rızasını alırız.

Kişisel verilerin işlenmesi, örneğin ilgili kişinin adı, adresi, e-posta adresi veya telefon numarası gibi, her zaman Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR/DSGVO) ve Taxxmi için geçerli olan ülkeye özgü veri koruma düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilir. Bu gizlilik politikası ile şirketimiz, kamuoyunu topladığımız, kullandığımız ve işlediğimiz kişisel verilerin türü, kapsamı ve amacı hakkında bilgilendirmek istemektedir. Ayrıca, ilgili kişiler bu gizlilik politikası ile hakları konusunda aydınlatılır.

Taxxmi, veri işleyen sorumlu kişi olarak, bu internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verilerin mümkün olan en eksiksiz şekilde korunmasını sağlamak için birçok teknik ve organizasyonel önlem uygulamıştır. Ancak, internet tabanlı veri iletimleri prensipte güvenlik açıkları barındırabilir, bu nedenle tam koruma garanti edilemez. Bu nedenle, ilgili kişinin, kişisel verileri alternatif yollarla (örneğin telefonla) bize iletme imkânı vardır.

1. Tanımlar

Taxxmi'nin gizlilik politikası, Avrupa Birliği mevzuatında (GDPR/DSGVO) kullanılan kavramlara dayanmaktadır. Politikamız, hem kamuoyu hem de müşterilerimiz ve iş ortaklarımız için kolayca anlaşılır ve okunabilir olmalıdır. Bu nedenle, aşağıda kullanılan bazı kavramları açıklamak istiyoruz.

Bu gizlilik politikasında, özellikle şu terimler kullanılmaktadır:

2. Veri Sorumlusunun Adı ve Adresi

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR/DSGVO), Avrupa Birliği üye devletlerinde geçerli olan diğer veri koruma yasaları ve veri koruma niteliği taşıyan diğer hükümler kapsamında veri sorumlusu:

Tuncay Dagdelen

Sonnenblumenweg 1

85399 Hallbergmoos

Almanya

Telefon: 01752672700

E-posta: info@taxxmi.com

Web sitesi: https://taxxmi.com

3. Çerezler (Cookies)

Taxxmi'nin internet siteleri çerezler kullanır. Çerezler, bir internet tarayıcısı aracılığıyla bir bilgisayar sistemine kaydedilen metin dosyalarıdır.

Pek çok internet sitesi ve sunucu çerezler kullanır. Birçok çerez, benzersiz bir tanımlama olan çerez kimliği içerir. Bu çerez kimliği, çerezin hangi internet tarayıcısına ait olduğunu belirten bir karakter dizisidir. Bu sayede ziyaret edilen siteler ve sunucular, belirli bir tarayıcıyı diğerlerinden ayırt edebilir ve tanıyabilir.

Çerezlerin kullanımı sayesinde Taxxmi, bu internet sitesinin kullanıcılarına, çerez kullanılmadan mümkün olmayan, daha kullanıcı dostu hizmetler sunabilir.

Bir çerez aracılığıyla internet sitemizdeki bilgiler ve teklifler kullanıcıların ihtiyaçlarına göre optimize edilebilir. Çerezler, daha önce belirtildiği gibi, internet sitemizin ziyaretçilerini tanımamıza yardımcı olur. Böylece örneğin kullanıcı, çerez kullanan bir siteyi her ziyaret ettiğinde tekrar tekrar giriş yapmak zorunda kalmaz, çünkü bu bilgiler çerez aracılığıyla hatırlanır. Benzer şekilde, çevrimiçi mağazadaki bir alışveriş sepetinin içeriği de çerezler ile saklanır.

Kullanıcı, internet tarayıcısında uygun bir ayar yaparak sitemiz tarafından çerezlerin kaydedilmesini her zaman engelleyebilir ve böylece çerez kullanımına kalıcı olarak itiraz edebilir. Ayrıca, daha önce kaydedilmiş çerezler her zaman bir tarayıcı veya diğer yazılımlar aracılığıyla silinebilir. Ancak, çerezlerin devre dışı bırakılması durumunda internet sitemizin tüm fonksiyonları tam olarak kullanılmayabilir.

4. Genel Veri ve Bilgi Toplanması

Taxxmi'nin internet sitesi, her ziyaretçi veya otomatik sistem tarafından her ziyaret edildiğinde birtakım genel veri ve bilgileri toplar. Bu genel veri ve bilgiler sunucunun günlük dosyalarında (logfile) saklanır. Toplanabilecek veriler şunlardır: (1) kullanılan tarayıcı türleri ve sürümleri, (2) erişim sağlayan sistemin kullandığı işletim sistemi, (3) erişim sağlayan sistemin bizim internet sitemize geldiği önceki sayfa (referrer), (4) sitemizde ziyaret edilen alt sayfalar, (5) internet sitesine erişim tarihi ve saati, (6) bir internet protokol adresi (IP adresi), (7) erişim sağlayan sistemin internet servis sağlayıcısı ve (8) saldırı durumunda bilgi güvenliğini sağlamak için kullanılabilecek benzer veri ve bilgiler.

Taxxmi, bu genel veri ve bilgileri kullanarak kişi hakkında herhangi bir sonuca varmaz. Bu bilgiler; (1) sitemizin içeriğini doğru şekilde sunmak, (2) sitemizin içeriğini ve reklamlarını optimize etmek, (3) bilişim sistemlerimizin ve internet sitemizin işlevselliğini uzun vadeli olarak güvence altına almak ve (4) bir siber saldırı durumunda gerekli bilgileri ilgili kurumlara iletmek amacıyla gereklidir. Anonim olarak toplanan bu veriler, istatistiksel olarak ve veri koruma ile bilgi güvenliğini artırmak için değerlendirilir. Bu şekilde kişisel verilerin korunması için en yüksek seviyede koruma sağlanmaya çalışılır. Sunucu günlük dosyalarında toplanan anonim veriler, kişi tarafından belirtilen kişisel verilerden ayrı olarak saklanır.

5. İnternet Sitesi Üzerinden İletişim İmkanı

Taxxmi'nin internet sitesi, yasal gereklilikler nedeniyle, firmamıza hızlı bir elektronik iletişim ve doğrudan bağlantı sağlayan bilgiler içerir. Buna, genel bir elektronik posta (e-posta) adresi de dahildir. Bir kişi e-posta veya iletişim formu üzerinden veri sorumlusu ile iletişime geçerse, bu kişi tarafından iletilen kişisel veriler otomatik olarak kaydedilir. Bu tür kişisel veriler, sadece ilgili kişinin talebinin işlenmesi veya irtibat kurulması amacıyla saklanır. Kişisel veriler hiçbir şekilde üçüncü şahıslara aktarılmaz.

6. Kişisel Verilerin Düzenli Olarak Silinmesi ve Engellenmesi

Veri sorumlusu, kişisel verileri yalnızca saklama amacının gerektirdiği süre boyunca veya Avrupa Birliği düzenleyicileri ya da başka bir yasa koyucu tarafından öngörüldüğü ölçüde işler ve saklar.

Saklama amacı ortadan kalkarsa veya yasal bir saklama süresi sona ererse, kişisel veriler yasal hükümler doğrultusunda rutin olarak engellenir veya silinir.

7. İlgili Kişinin Hakları

  • e) İşlemenin Kısıtlanması Hakkı

    Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, aşağıdaki durumlardan biri geçerliyse, kişisel verilerinin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahiptir:

    Bu hakka dayanarak kısıtlama talebinde bulunmak isteyen ilgili kişi, dilediği zaman veri sorumlusunun bir çalışanına başvurabilir. Çalışan, işlemenin kısıtlanmasını sağlayacaktır.

  • f) Veri Taşınabilirliği Hakkı

    Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, kendisiyle ilgili ve veri sorumlusuna sağladığı kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve bu verileri başka bir veri sorumlusuna aktarma hakkına sahiptir. Ayrıca teknik olarak mümkünse ve başkalarının hak ve özgürlükleri olumsuz etkilenmiyorsa, verilerin doğrudan bir veri sorumlusundan diğerine aktarılmasını talep edebilir.

    Bu hakkı kullanmak isteyen ilgili kişi, dilediği zaman veri sorumlusunun bir çalışanına başvurabilir.

  • g) İtiraz Hakkı

    Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, özel durumundan kaynaklanan nedenlerle, kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlenmesine dilediği zaman itiraz etme hakkına sahiptir. Bu, işleme meşru menfaate (DSGVO Madde 6 paragraf 1 bent e veya f) dayandığında da geçerlidir. Bu, profil oluşturma için de geçerlidir.

    İtiraz durumunda Taxxmi, kişisel verileri artık işlemez; aksi durumda, veri sorumlusu işleme için zorunlu, haklı gerekçeleri kanıtlamadıkça veya işlem yasal hak iddiası, kullanımı veya savunması için gerekliyse.

    Taxxmi, kişisel verileri doğrudan pazarlama amaçlarıyla işlerse, ilgili kişi bu tür bir işleme ve buna bağlı profillemeye dilediği zaman itiraz edebilir. İtiraz halinde Taxxmi, kişisel verileri artık bu amaçla işlemez.

    İlgili kişi, bilimsel veya tarihsel araştırma amaçlarıyla veya istatistiksel amaçlarla işlenen kişisel verilerine, kamu yararına yürütülen bir görev için zorunlu olmadıkça, özel durumu nedeniyle itiraz etme hakkına da sahiptir.

    İtiraz hakkını kullanmak için ilgili kişi doğrudan veri sorumlusunun bir çalışanına başvurabilir. Ayrıca, bilgi toplumu hizmetlerinin kullanımıyla bağlantılı olarak, 2002/58/EC direktifine bakılmaksızın, otomatik araçlarla teknik özelliklere dayanarak itiraz hakkını kullanabilir.

  • h) Otomatikleştirilmiş Bireysel Kararlar dahil Profil Oluşturma Hakkı

    Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, yalnızca otomatik işlemeye (profil oluşturma dahil) dayalı bir karara tabi olmama hakkına sahiptir; bu, kişi için yasal sonuçlar doğuruyorsa veya onu önemli ölçüde etkiliyorsa. Bu, söz konusu karar (1) bir sözleşmenin ifası için gerekli olmadıkça, (2) yürürlükteki mevzuatta izin verilmedikçe veya (3) ilgili kişinin açık rızasına dayanmadıkça geçerlidir.

    Sözleşmenin ifası veya açık rıza durumunda Taxxmi, ilgili kişinin hak ve özgürlüklerini korumak için uygun önlemleri alır. Buna en azından, bir kişinin müdahalesini talep etme, kendi bakış açısını açıklama ve karara itiraz etme hakkı dahildir.

    Otomatik kararlarla ilgili haklarını kullanmak isteyen ilgili kişi, dilediği zaman veri sorumlusunun bir çalışanına başvurabilir.

  • i) Veri Koruma Onayının Geri Çekilmesi Hakkı

    Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, kişisel verilerinin işlenmesine verdiği onayı dilediği zaman geri çekme hakkına sahiptir.

    Bu hakkı kullanmak isteyen ilgili kişi, dilediği zaman veri sorumlusunun bir çalışanına başvurabilir.

  • 8. Google Analytics'in (Anonimleştirme Fonksiyonu ile) Kullanımına ve Uygulanmasına İlişkin Veri Koruma Hükümleri

    Bu web sitesinde, veri sorumlusu Google Analytics bileşenini (anonimleştirme fonksiyonu ile) entegre etmiştir. Google Analytics bir web analiz hizmetidir. Web analizi, internet sitesi ziyaretçilerinin davranışlarına ilişkin verilerin toplanması, derlenmesi ve değerlendirilmesidir. Bir web analiz hizmeti, bir kullanıcının hangi internet sitesinden geldiği (referer), hangi alt sayfalara erişildiği ve bir alt sayfanın ne kadar ve ne sıklıkla görüntülendiği gibi verileri toplar. Web analizleri, esas olarak bir web sitesinin optimizasyonu ve internet reklamcılığının maliyet-fayda analizinde kullanılır.

    Google Analytics bileşeninin işletmecisi Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, İrlanda'dır.

    Google Analytics aracılığıyla yapılan web analizinde, veri sorumlusu “_gat._anonymizeIp” uygulamasını kullanır. Bu uygulama sayesinde, Avrupa Birliği’ne üye bir ülkeden veya Avrupa Ekonomik Alanı Anlaşması’na taraf başka bir ülkeden sitemize erişim sağlandığında, Google kişinin IP adresini kısaltır ve anonimleştirir.

    Google Analytics bileşeninin amacı, internet sitemizin ziyaretçi akışlarını analiz etmektir. Google, elde edilen verileri ve bilgileri, internet sitemizin kullanımını değerlendirmek, bizim için çevrim içi raporlar hazırlamak ve internet sitemizin kullanımıyla bağlantılı diğer hizmetleri sağlamak amacıyla kullanır.

    Google Analytics, ilgili kişinin cihazında bir çerez (cookie) oluşturur. Çerezlerin ne olduğu yukarıda açıklanmıştır. Bu internet sitesinin bir alt sayfası her ziyaret edildiğinde ve bu sayfada bir Google Analytics bileşeni entegre edildiğinde, kişinin tarayıcısı, analiz amacıyla Google’a otomatik olarak veri aktarır. Bu teknik işlem sırasında, Google kişinin IP adresi gibi kişisel verileri elde edebilir; bu da ziyaretçi kaynaklarını ve tıklama hareketlerini takip etmeye ve sonuç olarak komisyon ödemelerini mümkün kılmaya yarar.

    Çerez aracılığıyla, erişim zamanı, erişimin kaynağı ve ziyaretlerin sıklığı gibi kişisel bilgiler saklanabilir. Sitemiz her ziyaret edildiğinde, kişinin IP adresi dahil bu kişisel veriler ABD'deki Google’a aktarılır ve orada saklanır. Google bu kişisel verileri, teknik süreç kapsamında üçüncü şahıslara da aktarabilir.

    İlgili kişi, internet tarayıcısında uygun bir ayar yaparak çerezlerin oluşturulmasını engelleyebilir ve böylece çerezlerin kalıcı olarak yerleştirilmesini engelleyebilir. Böyle bir ayar, Google Analytics’in kişinin cihazında çerez oluşturmasını da önler. Ayrıca Google Analytics tarafından daha önce oluşturulan çerez, internet tarayıcısı veya başka yazılımlar aracılığıyla her zaman silinebilir.

    Ayrıca ilgili kişi, Google Analytics tarafından oluşturulan ve bu internet sitesinin kullanımıyla ilgili olan verilerin toplanmasına ve Google tarafından işlenmesine de itiraz etme ve bunu önleme imkanına sahiptir. Bunun için, ilgili kişi https://tools.google.com/dlpage/gaoptout adresindeki tarayıcı eklentisini indirip kurmalıdır. Bu eklenti, Google Analytics’e JavaScript aracılığıyla, hiçbir verinin ve bilginin Google Analytics’e aktarılmaması gerektiğini bildirir. Eklentinin kurulması Google tarafından bir itiraz olarak kabul edilir. Cihaz silinirse, formatlanırsa veya yeniden kurulursa, ilgili kişi eklentiyi tekrar kurmalıdır. Eklenti kişi veya başka biri tarafından kaldırılır veya devre dışı bırakılırsa, eklenti tekrar yüklenebilir veya yeniden etkinleştirilebilir.

    Daha fazla bilgi ve Google'ın geçerli veri koruma hükümleri https://www.google.com/intl/tr/policies/privacy/ ve http://www.google.com/analytics/terms/tr.html adreslerinden alınabilir. Google Analytics hakkında daha fazla bilgi ise şu linkte bulunabilir: https://www.google.com/analytics/.

    9. İşlemenin Hukuki Dayanağı

    Şirketimiz için kişisel verilerin işlenmesinde, belirli bir işlem amacı için ilgili kişinin rızasının alındığı durumlarda, Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) Madde 6 paragraf 1 bent a, hukuki dayanak olarak hizmet eder. Bir sözleşmenin ifası için (örneğin bir mal teslimi veya başka bir hizmet) kişisel verilerin işlenmesi gerekiyorsa ve sözleşmenin tarafı ilgili kişi ise, işlemenin dayanağı GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b’dir. Aynı durum, örneğin ürünlerimize veya hizmetlerimize ilişkin talepler gibi, sözleşme öncesi tedbirlerin alınması gereken işlemler için de geçerlidir. Şirketimiz yasal bir yükümlülüğe (örneğin vergi yükümlülükleri) tabi ise ve bu nedenle kişisel verilerin işlenmesi gerekiyorsa, işlemenin dayanağı GDPR Madde 6 paragraf 1 bent c’dir. Bazen, ilgili kişinin veya başka bir gerçek kişinin hayati çıkarlarını korumak için kişisel verilerin işlenmesi gerekebilir. Örneğin, bir ziyaretçimiz şirkette yaralanırsa ve adı, yaşı, sağlık sigortası bilgileri veya diğer hayati bilgiler bir doktora, hastaneye veya üçüncü kişilere iletilmek zorunda kalırsa. Bu durumda işleme, GDPR Madde 6 paragraf 1 bent d’ye dayanır. Son olarak, şirketimizin veya üçüncü bir kişinin meşru menfaatini korumak için işleme gerekliyse ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlükleri ağır basmıyorsa, işleme GDPR Madde 6 paragraf 1 bent f’ye dayanır. Özellikle Avrupa yasa koyucu, ilgili kişinin veri sorumlusunun müşterisi olduğu durumlarda meşru menfaatin olabileceğini öngörmüştür (GDPR gerekçesi 47, cümle 2).

    10. Veri Sorumlusu veya Üçüncü Taraf Tarafından Takip Edilen Meşru Menfaatler

    Kişisel verilerin işlenmesi GDPR Madde 6 paragraf 1 bent f’ye dayanıyorsa, meşru menfaatimiz, şirketimizin tüm çalışanlarının ve hissedarlarının refahı için ticari faaliyetlerimizi yürütmektir.

    11. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

    Kişisel verilerin saklanma süresinin kriteri, ilgili yasal saklama süresidir. Bu sürenin sonunda ilgili veriler, artık sözleşmenin yerine getirilmesi veya hazırlanması için gerekli olmadıkları takdirde, rutin olarak silinir.

    12. Kişisel Verilerin Sağlanmasına İlişkin Yasal veya Sözleşmeye Dayalı Zorunluluklar; Sözleşmenin Yapılması İçin Gereklilik; İlgili Kişinin Verileri Sağlama Yükümlülüğü; Sağlanmamanın Muhtemel Sonuçları

    Kişisel verilerin sağlanmasının kısmen yasal (örneğin vergi düzenlemeleri) veya sözleşmeye dayalı düzenlemelerden (örneğin sözleşme tarafına ilişkin bilgiler) kaynaklanabileceğini belirtmek isteriz. Bazen bir sözleşmenin yapılması için ilgili kişinin bize kişisel verilerini sağlaması ve bunların tarafımızdan işlenmesi gerekebilir. Örneğin, bir sözleşme yapılırken ilgili kişi kişisel verilerini vermek zorundadır; aksi takdirde sözleşme yapılamaz. İlgili kişi kişisel verilerini vermeden önce, bir çalışanımızla iletişime geçebilir. Çalışanımız, kişisel verilerin sağlanmasının yasal veya sözleşmeye dayalı olarak zorunlu olup olmadığını, sözleşmenin yapılması için gerekli olup olmadığını, bu konuda bir zorunluluk olup olmadığını ve verilerin sağlanmamasının olası sonuçlarını bireysel olarak açıklar.

    13. Otomatik Karar Alma Sürecinin Mevcudiyeti

    Sorumlu bir şirket olarak, otomatik karar verme veya profil oluşturma işlemlerinden kaçınıyoruz.

    LegalTech uzmanları Willing & Able tarafından hazırlanmıştır. Ayrıca Veri Koruma Etki Değerlendirmesi sistemi de geliştirilmiştir. Gizlilik metinlerimiz, Almanya Veri Koruma Görevlileri Meslek Birliği’nden (Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero) ve WBS Law’dan (Christian Solmecke) sağlanmıştır.